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Catalogueur / Catalogueuse

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * du catalogage et de l'exemplarisation des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque dans le Sudoc et les logiciels documentaires utilisés par la structure; * de gérer le signalement et la valorisation des thèses de doctorat de l'Institut polytechnique de Paris préparées à l'École polytechnique (circuit STAR); * du traitement documentaire rétrospectif (dons, bibliothèques d'unités),en collaboration avec les chargés de secteurs; * du bulletinage des périodiques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Traitement catalographique : * Cataloguer et exemplariser les nouvelles acquisitions de la bibliothèque (environ 2000 exemplaires, 1450 notices, par an) : achats (410 notices), les cours de l'École polytechnique (62 notices, 267 exemplaires) et les dons entrant au fil de l'eau ou en stock, selon les normes et standards nationaux de catalogage, dans le Sudoc et le SIGB (actuellement ALEPH, changement de SIGB prévu en 2024); * Contribuer à l'amélioration de la qualité des données dans le Sudoc et le catalogue local. Gestion du signalement[...]

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Community manager h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En support de la Direction, vous participez à l'élaboration et à l'application de la stratégie de communication de la société. A ce titre, vos missions sont: Élaboration/rédaction/publication des contenus sur les différents réseaux Sociaux Gérer la communauté sur les différents réseaux Sociaux Analyser les résultats des différents campagnes de publications Gestion de la bibliothèque, partage de contenus Participation aux travaux « Focus Marché » newsletter d’information

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Saisie des factures voyagiste : * Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ; * Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école. 2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission : * Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ; * Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ; * Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ; * Collaborer étroitement avec les autres[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, [...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

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Assistant / Assistante marketing

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Il/Elle intervient en soutien de la Responsable marketing et en lien avec le reste de l'équipe et les différents services de l'École. Il/Elle contribue à la mise mettre en œuvre de stratégies marketing efficaces visant à attirer les meilleurs étudiants pour les formations proposées. Votre mission principale est d'établir une stratégie de prospection en déterminant les meilleurs canaux, de créer des listes de prospects qualifiés, d'automatiser les étapes de prospection et pour finir d'aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et marketing tout en contribuant au développement de nouveaux marchés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Participer activement à la préparation et au déploiement des actions du plan marketing au sein du Département Marketing. Marketing online - Concevoir et mettre en œuvre les contenus nécessaires à la promotion des programmes (vidéos, contenus rédactionnels, visuels) pour site[...]

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Traitant / Traitante protection environnement

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Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Implanté sur le plateau de Saclay depuis plus de 70 ans, DGA Essais propulseurs dispose d'installations uniques en Europe pour la réalisation d'essais en altitude simulée de turbomachines, d'ensembles propulsifs et de leurs composants. Le centre travaille au profit des programmes d'armement (M88 (Rafale), TP400 (A400M), RTM 322 (NH90), MTR 390 (TIGRE),.) et des plus grands industriels mondiaux de l'aéronautique (Safran Aircraft Engines, Safran Helicopter Engines, Airbus Helicopters, Rolls-Royce,.). Il s'est affirmé ces dernières années comme le principal expert et fournisseur en Europe d'essais simulant le vol en conditions extrêmes, en particulier les essais en conditions givrantes. https://www.youtube.com/watch?v=UOCmH-Gr-xE Restaurant d'entreprise sur site ; service de ligne de bus gratuit ; bibliothèque ; diverses activités sportives ou de loisirs disponibles sur site. Rejoindre la DGA c'est intégrer des équipes passionnées et un centre d'essais reconnu pour son expertise technique. Parce que la DGA est soucieuse d'apporter un environnement propice à l'épanouissement de ses collaborateurs, nous vous assurons une formation à nos méthodes, métiers et outils. Descriptif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistant(e) en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il/Elle Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il/Elle participera également aux actions de communication du laboratoire. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion Financière : * Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux * Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux * Produire des bilans financiers et administratifs. * Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses * Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens Gestion RH : * Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité[...]

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Agent / Agente d'accueil

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Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Date de début de contrat : septembre 2024 Poste : CDD temps partiel 24 h réparties sur la semaine par demi-journées (cumulables éventuellement sur une journée) Localisation : Gif-sur-Yvette - Plateau du Moulon Rémunération annuelle : 15 k€ bruts - Convention collective du personnel laïc du diocèse de Paris + Mutuelle Présentation : Situé sur le plateau de Saclay, au cœur de l'un des plus grands pôles mondiaux de la recherche scientifique, le Centre Teilhard de Chardin est un lieu de dialogue entre Sciences, Philosophie et Spiritualité. Tourné vers le monde de l'enseignement et de la recherche ainsi que vers le monde de l'entreprise, le Centre Teilhard de Chardin cherche à éclairer les questions contemporaines, éthiques, sociétales, sociales, anthropologiques et spirituelles posées par les avancées scientifiques et techniques contemporaines. Il est également un lieu de vie spirituelle, accueillant les activités des communautés chrétiennes étudiantes, et offrant à ceux qui le souhaitent un lieu de ressourcement et de prière. La proposition de valeurs du CTDC se matérialise par des conférences et des formations ponctuelles ou en cycle, des séminaires en présentiel pour des[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Saisie des factures voyagiste : * Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ; * Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école. 2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission : * Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ; * Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ; * Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ; * Collaborer étroitement avec les autres[...]

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